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Kandidatin4EIGN RecruiterSieFlugticketFlugticketMensch mit Lupe
Rekrutierung
Verfahren
Integration
Frau sitzt und schaut auf einen Laptop.

Rekrutierung

Die Rekrutierung umfasst die Identifikation geeigneter Kandidaten durch gezielte Such- und Auswahlprozesse:
1

Kampagnenschaltung

Erstellung und Durchführung von gezielten Recruiting-Kampagnen zur Ansprache geeigneter Talente.

2

Bewerbungsmanagement

Prüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und formale Eignung.

3

ABC-Analyse

Systematische Kategorisierung der Talente nach festgelegten Kriterien 
(Qualifikation, Erfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit).

4

Erstgespräche

Durchführung von Vorabgesprächen zur fachlichen und persönlichen Eignungsprüfung der Talente.

5

Bereitstellung der Profile

Digitale Übermittlung der qualifizierten Kandidatenprofile an den Kunden.

6

Feedbackschleife

Regelmäßige Rückmeldungen zur Kandidatenauswahl und Identifikation von Anpassungen im Suchprofil.

Weiterführende Suche

 Falls erforderlich, Anpassung der Suchstrategie und erneute Identifikation 
passender Talente.

Verfahren

Vollständige Betreuung der Kandidaten und Durchführung der behördlichen Verfahren auf deutscher sowie ausländischer Seite: 

Einwanderungsprozess

Organisation und Durchführung aller erforderlichen Schritte in Zusammenarbeit mit deutschen und ausländischen Behörden.

Bereitstellung der notwendigen Unterlagen

Unterstützung der Talente bei der Beschaffung und Einreichung der erforderlichen Dokumente.

Digitale Übermittlung der Dokumente

Übergabe der relevanten Einwanderungsunterlagen an den Kunden über DocuSign.

Transparenz im Prozess

Laufende Dokumentation der Einwanderungsschritte und Bereitstellung regelmäßiger Status-Updates für den Kunden.

Übernahme der behördlichen Kosten

Finanzierung von anfallenden Gebühren im Rahmen des Einwanderungsverfahrens. Inbegriffen sind behördliche Gebühren von bis zu 500,00€ bei Auszubildenden und bis zu 1.100,00€ bei Fachkräften.

Anerkennung von Qualifikationen

Organisation und Begleitung notwendiger Qualifizierungsmaßnahmen, wie Anpassungsqualifizierungen oder Anerkennungsverfahren, um eine reibungslose Einwanderung und spätere Integration sicherzustellen.

Optional

Unterstützung beim Familiennachzug, Erfassung der notwendigen Daten sowie Durchführung der behördlichen Verfahren.

Frau steht und hält einen Laptop in der Hand.
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Integration

‍Zielgerichtete und intensive Begleitung der Talente von der Vorbereitung der Einreise bis zum Ende der Probezeit für eine erfolgreiche Integration. Diese umfasst unter anderem:

Beantragung des Visums

Prüfung der Gültigkeit des Reisepasses, Organisation des Visumstermins und Nachhalten der Ergebnisse.

Vorübergehende Wohnungssuche

Je nach Bedarf werden vorübergehende oder langfristige Wohnungsoptionen vermittelt oder Hinweise zur Wohnungssuche gegeben. 

Vorbereitende Administration

Unterstützung beim Abschluss einer Krankenversicherung, dem Bestellen einer SIM-Karte und der Eröffnung eines Bankkontos sowie Nachhalten der Ergebnisse.

Einreiseplanung

Koordination der Einreisepräferenzen und Unterstützung bei der Flugbuchung.

Willkommensbox

Für einen herzlichen Empfang erhält der Kunde zum ersten Arbeitstag des Talents eine kleine Aufmerksamkeit inklusive Informationen und Checkliste für die ersten Tage in Deutschland.

Lernhaus

Bereitstellung eines umfangreichen E-Learnings mit diversen Informationen zur Einreise, zum Leben und Arbeiten sowie den Strukturen in Deutschland (z.B. Anmeldung Einwohnermeldeamt, Eröffnung BundID-Konto, Deutschlandticket).

Buddy-Programm innerhalb der Probezeit

Jedes Talent wird mit einem Ansprechpartner vernetzt, um Fragen während der ersten Monate zu klären.

Spracherwerb

4EIGN Talents unterstützt beim Spracherwerb und ermöglicht die Teilnahme an hauseigenen Sprachkursen vor und nach Einreise.

Aufenthaltstitel

 Unterstützung und Hinweise für das Talent zur fristgerechten Beantragung des Aufenthaltstitels.

Partnernetzwerk

Bedarfsgerechte Unterstützung durch unser Partnernetzwerk.

Onboarding Check

 Unterstützung des Kunden beim Pre-Onboarding über unseren Partner inpraxi. In einem zweistündigen Onboarding Check werden Unterlagen und Abläufe analysiert – praxisnah, vertraulich und mit Blick auf die langfristige Bindung der neuen Talente. Das Ergebnis? Ein Abgleich der Erwartungen und konkrete Impulse zur Vorbereitung und Weiterentwicklung.

Optional

Unterstützung bei der Durchführung der Belehrung zum IfSG.

Optional

Beantragung der Berufsausbildungsbeihilfe (BAB).

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Qualifizierte und einsatzbereite Talente aus mehr als 20 Ländern weltweit.

Durch unser umfangreiches Partnernetzwerk in zahlreichen Ländern erreichen wir qualifizierte und sofort einsatzbereite Talente, die an einer Anstellung in Deutschland interessiert sind. Unsere Partner übernehmen dabei wesentliche Vorbereitungen direkt vor Ort.

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